Wat is een project?

“Een project is een geheel van samenhangende activiteiten om in een tijdelijke organisatie, binnen gestelde condities, een vooraf gedefinieerd resultaat te bereiken.”

 

De 6 noodzakelijke voorwaarden voor een project 

We spreken pas van en project indien het…
• tijdelijk is, met en duidelijk gedefinieerd begin en einde
• een tijdelijke organisatie heeft
• een afgebakende scope heeft
• een vooraf gedefinieerd projectresultaat opleverd
• één opdrachtgever of klant heeft en die zich aan het eindresultaat heeft verbonden
• gerealiseerd wordt binnen gestelde beperkende rand-voorwaarden

 

Soorten projecten

• Technische projecten
• Sociale projecten
• Commerciële projecten
• Evenementen

 

Wanneer kiezen we voor een projectmatige aanpak?

Projecten worden meestal uitgevoerd om veranderingen door te voeren. Men gaat ook best projectmatig te werk indien het resultaat eenmalig is binnen een gegeven context. Daarnaast kiezen er diverse managementstrategieën ervoor om bij een complexe realisatie ook te werken op planmatige (projectmatig) wijze. Wanneer een interne project op multidisciplinaire wijze samenwerkt met verschillende diensten binnen het bedrijf zoals, HR, ICT en Sales ga je altijd projectmatig moeten werken. 

Uiteraard gebeurt dit omwille van een een reden. In eerste instantie zorgt het voor de nodige structuur. Daarnaast zal er zich hierdoor geen miscommunicatie voordoen. Het zorgt voor een makkelijke en transparante communicatie. Het dient ook om een draagvlak te creëren voor al je belanghebbenden. Van fase één tot …

Samengevat wordt een project uitgevoerd om op een planmatige manier een bepaald doel te bereiken binnen een afgesproken tijd. Hiertoe worden de activiteiten fasen opgedeeld. Na elke fase wordt besloten of het project doorgaat of niet. Hierbij wordt rekening gehouden met de beheersaspecten: tijd, geld, kwaliteit, organisatie en informatie.